ecoDMS - Dokumentenmanagement

Plattformunabhängiges Dokumentenmanagement- bzw. Archivsystem

Mit ecoDMS können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

• Plattformunabhängiges Client-Server-System
• Digitale Archivierung aller Dateien inkl. X-Rechnungen
• Automatisierung von Ablageprozessen
• Aktivitäten und Historie
• Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
• Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
• Connection Manager: Sicherer Login ins ecoDMS inkl. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
• Client-Server-System: Desktop-Client, Webclient und Server
• Ansehen, Versenden, Herunterladen (Exportieren) inkl. Offline Client
• Datensicherung und Wiederherstellung
• Dokumente löschen: Revisionskonformes Löschkonzept
• Digitale Posteingangsbearbeitung: Scannen und Archivieren
• Dokumente sicher über das Internet teilen
• Dokumente miteinander verknüpfen
• Keine Dokumentenbegrenzung
• Einstellungen: Individuelle Anpassung auf Ihre Bedürfnisse
• Moderne Benutzeroberfläche mit 2 Ansichten zur Auswahl
• Klassifizierung: Dokumente (automatisch) zuordnen und berechtigen
• Office und E-Mail Plugins
• Notizen in ecoDMS: Der digitale "gelbe Klebezettel"
• ecoDMS PDF Editor: Bearbeiten, Stempeln und Schwärzen von archivierten PDFs
• PDF/A Drucker: Archivierung aus Drittanwendungen
• Snapshot 2 Archive: Bildschirmfotos archivieren
• Suche, Filter, Favoriten und Volltexterkennung (OCR)
• Versionsverwaltung für Dokumente
• Webclient für Smartphone, Tablet und Computer
• Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
• Bequeme Archivierung via Drag & Drop inkl. Sidepanel
• Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
• Zeitlich unbeschränkte Lizenz
• Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH.